关于做好伟德国际1946官网合同档案归档工作的通知
为进一步规范伟德国际1946官网合同档案的整理移交,保证合同档案科学有效利用,现将合同档案的归档工作通知如下:
一、归档原则
本院是合同档案的承办部门之一,负责向综合档案馆移交年度合同档案。兼职档案管理员负责合同档案的日常收集、管理和移交。合同档案以件为单位进行整理,无需组卷和装订。
二、移交时间
兼职档案管理员2022年1月份,向综合档案馆移交2021年度的所有合同档案,例如校企合作协议,四技合同,采购合同等。
三、移交方式
兼职档案管理员将整理完毕的合同(包括合同审批单、合同原件及相关附件)、《合同移交清单》电子版(见附件1)一并交至综合档案馆,双方签字确认后,完成移交。
2021年7月16日之后完成审批流程的合同档案,按此通知执行。请各部门合同执行人合理安排,保证学院合同档案的完整、准确。
感谢大家对档案工作的支持和配合!
伟德国际1946官网院办
2021.12.13
附件1:《合同移交清单》.xlsx