关于做好伟德国际1946官网合同档案归档工作的通知

发布者:蒋秋玥发布时间:2021-12-13浏览次数:213

关于做好伟德国际1946官网合同档案归档工作的通知

 

为进一步规范伟德国际1946官网合同档案的整理移交,保证合同档案科学有效利用,现将合同档案的归档工作通知如下:

一、归档原则

本院是合同档案的承办部门之一,负责向综合档案馆移交年度合同档案。兼职档案管理员负责合同档案的日常收集、管理和移交。合同档案以件为单位进行整理,无需组卷和装订。

二、移交时间

兼职档案管理员20221月份,向综合档案馆移交2021年度的所有合同档案,例如校企合作协议,四技合同,采购合同等。

三、移交方式

兼职档案管理员将整理完毕的合同(包括合同审批单、合同原件及相关附件)、《合同移交清单》电子版(见附件1)一并交至综合档案馆,双方签字确认后,完成移交。

2021716日之后完成审批流程的合同档案,按此通知执行。请各部门合同执行人合理安排,保证学院合同档案的完整、准确。

感谢大家对档案工作的支持和配合!

 

伟德国际1946官网院办

2021.12.13

附件1:《合同移交清单》.xlsx